Ya tienes tu SAS. ¿Qué sigue?

Si usaste SAS en Minutos, ya tienes los documentos. El siguiente paso es llevarlos a la Cámara de Comercio de tu ciudad para radicar el registro mercantil. En Bogotá también puedes hacer este trámite en línea en linea.ccb.org.co.

Documentos que necesitas llevar

• Acto de constitución (estatutos) firmado por todos los accionistas
• Carta de aceptación del representante legal firmada
• Poder especial de constitución (si alguien radica en tu nombre)
• Formulario RUES diligenciado (disponible en la Cámara o en plan Profesional de SAS en Minutos)
• Fotocopia del documento de identidad de todos los accionistas

Costos aproximados en Bogotá (2026)

• Matrícula mercantil: desde ~$150.000 COP (según capital)
• Derechos de inscripción del acto de constitución: ~$60.000 COP
• Formulario RUES: ~$7.000 COP

Buenas noticias: si constituiste en Bogotá, la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) tramita el RUT (Registro Único Tributario) directamente en el mismo acto de registro. Al retirar el certificado de existencia ya tienes el NIT (Número de Identificación Tributaria) asignado — no necesitas ir a la DIAN por separado.

¿Qué pasa si no estás en Bogotá?

En otras ciudades de Colombia el proceso aún puede requerir un trámite adicional ante la DIAN para formalizar el RUT:

• En línea: en muisca.dian.gov.co — puedes iniciar el proceso como empresa y luego formalizar presencialmente.
• Presencial: en cualquier punto de atención de la DIAN con el certificado de existencia y cédula del representante legal.

Responsabilidades tributarias que debes elegir

Al inscribirte en el RUT debes seleccionar tus responsabilidades tributarias. Las más comunes para una SAS nueva son:

• 05 — IVA: si vas a cobrar IVA en tus ventas.
• 07 — Retención en la fuente: si pagas a empleados o contratistas.
• 09 — Renta y complementarios: régimen ordinario para personas jurídicas.

La ley exige que toda empresa lleve al menos dos libros obligatorios, inscritos ante la Cámara de Comercio:

• Libro de Actas: donde se registran las decisiones de la asamblea de accionistas y demás órganos sociales.
• Libro de Registro de Accionistas: donde constan los accionistas, la cantidad de acciones de cada uno y las transferencias.

¿Cómo inscribir los libros?

En la misma Cámara de Comercio donde registraste tu empresa, diligencia el formulario de inscripción de libros. El trámite es de bajo costo (aproximadamente $10.000–$20.000 COP por libro).

Aunque la ley no lo obliga, mezclar las finanzas personales con las de la empresa es uno de los errores más comunes y costosos para los emprendedores. Abre una cuenta corriente o de ahorros a nombre de tu empresa lo antes posible.

Documentos que generalmente piden los bancos

• Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días)
• RUT de la empresa
• Cédula del representante legal
• Estados financieros o declaración de ingresos (algunas entidades)

Opciones recomendadas para startups y pymes

• Nequi Empresas / Bancolombia PyME: fácil apertura digital, sin cuota de manejo inicial.
• Nubank Colombia: cuenta empresarial sin cuota de manejo.
• Davivienda / BBVA: opciones tradicionales con más servicios pero con cuota de manejo.

Desde 2023, la DIAN exige que todas las empresas en Colombia emitan facturas electrónicas. No puedes emitir facturas en papel ni en Excel. Debes habilitarte como facturador electrónico antes de tu primera venta.

¿Cómo habilitarte?

• Ingresa al portal de la DIAN (muisca.dian.gov.co) con tu RUT empresarial.
• Selecciona la opción “Habilitación como Facturador Electrónico”.
• Elige entre facturar directamente desde el portal de la DIAN (gratuito) o usar un proveedor tecnológico autorizado.

Proveedores de facturación electrónica recomendados

• DIAN gratuito: para empresas con pocas facturas al mes. Sin costo, directamente en la plataforma de la DIAN.
• Siigo, Alegra, World Office: software contable con facturación electrónica integrada. Desde ~$60.000 COP/mes.

Checklist completo post-constitución

Preguntas frecuentes